Предмет контракта |
Оказание услуг по организации и проведению новогодних поздравлений студентов РГГУ. |
Начальная (максимальная) цена контракта |
350,000.00 руб. |
Количество товара, объем работ или услуг |
ЗАДАНИЕ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
по организации и проведению новогодних поздравлений
Исполнитель должен предоставить услуги по организации и проведению новогодних поздравлений для студентов РГГУ в рамках культурно-массовой работы, по следующей схеме:
1. Предоставление услуг актеров в костюмах Деда мороза и Снегурочки (4 пары) для поздравления студентов РГГУ по следующим адресам:
- Москва, Миусская пл., д. 6, кор.6;
- Москва, Миусская пл., д. 6, кор.1-2;
- Москва, ул. Никольская, д. 15;
- Москва, ул. Кировоградская, д. 25, кор. 2
Длительность мероприятия должна составлять не менее 3 часов в день по каждому из адресов.
2. Предоставление новогодних подарков (сувениров):
- новогодних поздравительных открыток (формат А4 (в сложенном виде – формат А5) – полноцветная печать с двух сторон + вкладыш – 5000 штук);
- новогодних сувениров (мягкие игрушки, фигурки с символом наступающего года) – 5000 штук;
В сценарий мероприятия должны быть представлены: новогодние стихи, песни, конкурсы с участием студентов РГГУ. Сценарий мероприятия должен быть согласован с Заказчиком в течение пяти рабочих дней после даты подписания Договора.
3. Обеспечение мероприятия фото и видеосъемкой. Исполнитель должен предоставить фото и видеоматериалы проведения мероприятия по его завершению (19 декабря):
-фотоматериалы: не менее 100 фотографий на электронном носителе в формате jpeg с разрешением от 1024 пикселей;
- видеоматериалы: 5 минутный смонтированный ролик в HD формате.
4. Информационное обеспечение мероприятия:
- плакаты формата А1(полноцветная цифровая печать) – 30 шт;
- виниловые баннеры (полноцветная цифровая печать) размера 2х2 м – 3шт;
- виниловые баннеры (полноцветная цифровая печать) размера 2х1 м – 3шт
Дизайн-макеты открыток и информационных материалов должен быть согласован с Заказчиком в течение трех рабочих дней после подписания Договора и предоставлены Заказчику не позднее пяти рабочих дней после подписания Договора.
5. Украшение холла Главного здания РГГУ (Москва, Миусская пл., д. 6, кор.6) гирляндами шаров (3 гирлянды по 8 м - разноцветные шары, наполненные гелием), фольгированными шарами с новогодней тематикой, наполненные гелием – 50 шт, фигура из шаров в форме цифр 2014 – высота 2м. Монтаж украшений из шаров должен быть произведен за три дня до начала мероприятия в вечернее время (с 22-00 до 24-00).
Услуги должны быть предоставлены 18-19 декабря 2013 года.
Начальник управления по работе со студентами И.Р. Болквадзе |
ОКДП |
Организация и проведение праздников |
Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Российская Федерация, Москва, Миусская пл., д. 6, кор.6;
Москва, Миусская пл., д. 6, кор.1-2;
Москва, ул. Никольская, д. 15;
Москва, ул. Кировоградская, д. 25, кор. 2 |
Срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
18-19 декабря 2013 года. |
Заказчик |
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Российский государственный гуманитарный университет" |