| Количество товара, объем работ или услуг |
Объем оказываемых услуг: 1 (одного) мероприятие.
- Новогоднее театрализованное представление.
Место оказания услуг: территория муниципального округа Аэропорт (по заявке Заказчика).
Сроки оказания услуг: декабрь 2013 года.
Продолжительность: не менее 3 (трех) часов
Исполнитель оказывает услуги по организации и проведению новогоднего театрализованного представления, посвященного Новому году, (охват – не менее 400 чел.), включающие:
- подбор площадки для проведения мероприятия (закрытая площадка на территории МО Аэропорт, с возможностью размещения не менее 400 человек в зрительской зоне, наличием просторного фойе для проведения сюжетной интермедии и наличием сценической площадки театрализованного представления);
- согласование организационно-технических вопросов с администрацией организации, предоставившей место для проведения мероприятия;
- разработка развернутого литературного сценария мероприятия и утверждение у заказчика не менее чем за 10 дней до даты проведения мероприятий;
- обеспечение качественного музыкального и светового оформления мероприятий, наличие высококачественной импортной звуко-усиливающей аппаратуры (звукоусиливающий тракт общей мощностью не менее 8 квт, возможность использования носителей разных форматов, микрофоны и радиомикрофоны в стойках типа «журавль», эквалайзеры, кроссоверы, приборы динамической обработки звука, процессоры эффектов, мониторные линии и т.д.), включая доставку, монтаж, обслуживание и демонтаж;
-приобретение сладких новогодних подарков (400 шт., весом не менее 600гр., стоимостью не менее 200руб., общий объем карамельной и леденцовой продукции не более 10%), ведущих Российских фабрик, с обязательным сертификатом соответствия;
- выпуск необходимого тиража Новогодних билетов (с перфорацией и номерами на торцах билета) на плотной глянцевой бумаге (400 шт.);
- разработка художественного оформления билетов;
- художественно-декорационное тематическое оформление места проведения мероприятия (профессиональные театральные декорации, устанавливаемые на пол сценического пространства, оформление фойе материалами с использованием новогодней символики), включая доставку, монтаж и демонтаж;
- обеспечение концертным световым оборудованием общей мощностью не менее 15 кВт (приборы заливного света, управляемые световые приборы, дымовая машина, прожектор следящего света, строб, световой пульт, ПРК, софиты и т.д.), включая доставку, монтаж, обслуживание и демонтаж;
- установка искусственной елки высотой не менее 3-х метров с елочными игрушками;
- организация в фойе развлекательной интерактивной программы с участием Деда Мороза и Снегурочки, аниматоров, ростовых кукол, артистов цирка;
- организация выездного показа Новогоднего театрализованного представления одним из Московских (Московской области) драматических театров;
- организация приглашения участников мероприятия;
-обеспечение работы режиссерско-постановочной группы: режиссеров, сценаристов, инженеров по звуку, оформителей, инженеров по свету, инженеров сцены, фотокорреспондентов, разнорабочих и др.;
- представление сметы расходов на проведение мероприятия и утверждение ее у Заказчика, не позднее 7-ми рабочих дней до даты проведения мероприятия;
- встреча, размещение участников, реквизита, организация пункта переодевания выступающих, размещение технических служб;
- подготовка отчетности: в срок не более 14 дней от даты оказания услуг предоставление заказчику всей необходимой финансовой отчетности о целевом расходовании средств, а также фотоматериалов на цифровом и бумажном носителях;
- осуществление других видов работ, необходимых для проведения мероприятий в соответствии со сценарным планом. |
