| Количество товара, объем работ или услуг |
Наименование: оказание услуг по организации и
мероприятия «Здравствуй весна!»
Краткая характеристика и объем оказываемых услуг (техническое задание):
Цели и задачи результатов услуг:
- развитие, поддержка и популяризация детского творчества, воспитание художественного и эстетического вкуса.
Требования к качеству оказания услуги:
- обеспечить формирование общей программы и концепции культурно-массового мероприятия (репертуарный график концертов с указанием числа, времени, названием исполняемых произведений, названием коллективов и музыкантов, исполняющих эти произведения и другой информацией касающейся данного конкретного мероприятия).
-мероприятие проходит в микрорайоне с развитой транспортной инфраструктурой (автобусная остановка в шаговой доступности, пешеходный переход), - что доступно для всех категорий населения;
- соответствие времени суток, выбранного для проведения мероприятия с учетом его удобства для целевой аудитории и тематики мероприятия);
Требования к программе:
- разработка сценария мероприятия с учетом пожелания Заказчика;
- выпуск необходимого тиража рекламных афиш (не менее 1000 штук), пригласительных билетов и их распространение;
- обеспечение сценической конструкцией (доставка, установка и демонтаж);
- праздничное оформление площадки в соответствии с тематикой мероприятия (шары, растяжки, гирлянды, декорации и баннера) по согласованию с Заказчиком, приветствуется дополнительное оснащение и тематическая атрибутика мероприятия;
- обеспечение музыкального оформления мероприятия, наличие звукоусиливающей аппаратуры, не менее 20 кВт включая доставку, монтаж, обслуживание и демонтаж аппаратуры;
-использование современного сценического оборудования, на площадке, оснащенная световой и звуковой аппаратурой;
- аренда необходимого оборудования и инвентаря (столы, стулья палатки и т.д.) по согласованию с заказчиком;
- выступление не менее трех артистов эстрады, пяти детских коллективов, ансамбля барабанщиц, духового оркестра, ансамбля песни и пляски, двух аниматоров, ведущего концертной программы;
-транспортное обеспечение коллективов;
- приобретение сувенирной продукции количество по согласованию с Заказчиком;
- обеспечение техники безопасности используемого оборудования сертификаты безопасности;
- обеспечение фото и видео съемки и предоставление фотоматериалов на цифровом и бумажном носителях;
- осуществление других видов работ, необходимых для проведения мероприятия в соответствии со сценарным планом и по желанию Заказчика;
- продолжительность мероприятия не менее трех часов;
- услуги административно - постановочной группы (режиссер-постановщик, художник – оформитель, звукорежиссер, помощники режиссера, администраторы, ведущие);
- разработка сценария;
- обеспечение участников призами и подарками;
- организация горячего питание "полевая кухня" (каша, чай);
- установка мобильной сцены;
- выступление творческого вокального коллектива;
- выступление творческого танцевального коллектива;
- установка надувных батутов для конкурсов не менее 4 (четырех) штук;
-пригласить для участия в мероприятии коллективы учреждений и организаций района;
-ведущий должен хорошо владеть аудиторией и вести официально-протокольную (торжественную) часть праздничного мероприятия, включающую поздравление администрации района;
-обеспечить широкий охват участников из числа представителей образовательных, дошкольных и досуговых учреждений всех возрастных и социальных категорий населения, семей района и детей, состоящих под опекой и в КДН и ЗП;
-организация должна представить Заказчику для рассмотрения и согласования предложения по месту проведения праздничного мероприятия не позднее, чем за 3 дня до проведения такого мероприятия.
Требования к программе:
- программа включает официально-протокольную часть (выступление Почетных гостей: поздравление представителей администрации района, муниципалитета, депутатов муниципального Собрания Лефортово), представителей общественных и ветеранских организаци |
